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仕事を通して人生を、もっと楽しく、美しく。

福井厨房、代表取締役社長が綴る日々のあれこれ。

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9月半ば 

 台風の所為で、岡山は 今日は雨の1日です。
当社の常務が、1週間ほど前、会社の自分のデスク周りを綺麗にしました。
5Sというのか、断捨離というのか、知りませんが、兎に角、綺麗になりました。
それで、仕事がやりやすくなり、仕事のグレードがアップしたことでしょう。
 私も1昨日から、負けずに、まずデスクの周辺の整理を始めました。
今日も朝から整理を始めると、5~10年までとは、言いませんが、古い資料やらカタログが、そのままになっており、少なくとも1年以上、そのアナログな資料には、触っていないことに気づき、同時にその様な資料があったことを、まったく失念していることに愕然としました。
 ですから、それらを捨て、必要なものは、バインディングするようにし、他の人が、活用できるように整理をしています。不要なモノはドンドン捨て、リユースに回せる紙類は、そちらで使うようにします。
 整理しながら感じていることは、名刺の整理と同じで、その時に直ぐ、整理すること。また 整理・片付けの方法を会社全体で、決め、どこにファイルするか、どのような名称にするか、また、そのメンテナンスを何時定期的にするか、デジタルで保管活用も考える必要性を痛感しています。同時に、情報の共有化をどうやってゆくか?ということも、大きな問題です。
 私の部屋まで整理するとなれば、あと数日かかります。その次は、会社内の整理に取り組みます。5Sを進めてゆくことは、会社全体の効率・能率の向上にも繋がりますので、社員の皆さんにも、取り組んでもらうこととします。
 
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Posted on 2013/09/22 Sun. 23:40    TB: 0    CM: 0

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